KVKK Aydınlatma Metni
Şablon metindir. Bu metin genel bir taslaktır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez. Yayında bırakmadan önce şirketinizin gerçek uygulamalarına göre bir hukuk danışmanına inceletin, köşeli parantezli alanları doldurun ve bu notu silin.
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu [Şirket ticaret ünvanı]'dır. Adres: [Açık adres]. E-posta: [KVKK başvuru e-postası]. MERSİS no: [MERSİS numarası].
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, telefon, e-posta, firma adı
- Talep bilgileri: proje türü, lokasyon, alan, aşama, başlangıç zamanı, mesaj içeriği ve yüklediğiniz dosyalar
- İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, form gönderim zamanı
- İşlem kayıtları: çerez tercihiniz
3. İşleme amaçları
- Teklif ve bilgi taleplerinizi değerlendirmek ve size dönüş yapmak
- Keşif, sözleşme ve proje süreçlerini yürütmek
- Web sitesinin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı (spam, otomatik gönderim) önlemek
- Yasal yükümlülükleri yerine getirmek
- Onay vermeniz halinde site kullanımını anonim istatistiklerle ölçmek
4. Hukuki sebepler
Verileriniz KVKK m.5/2 uyarınca; sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat ve talebiniz doğrultusunda açık rızanız sebeplerine dayanılarak işlenir. [Hukuk danışmanınızla hangi sebeplerin hangi işleme faaliyetine uygulanacağını netleştirin.]
5. Aktarım
Verileriniz; yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurumlarına, hizmet aldığımız barındırma ve e-posta altyapısı sağlayıcılarına ve projenin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde iş ortaklarımıza aktarılabilir. [Gerçek sağlayıcı ve yurt dışı aktarım durumunu yazın.]
6. Saklama süresi
Teklif talepleri ve iletişim mesajları, ilgili sürecin sona ermesinden itibaren [süre] saklanır; yasal saklama yükümlülükleri saklıdır. Süre dolunca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, itiraz etme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru
Taleplerinizi [başvuru e-postası] adresine veya yazılı olarak yukarıdaki adrese iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.